一份材料拍进手机，并不意味着它已经归档：对应哪个案件、该放进哪一层目录、谁来核对，都需要交代清楚。华东政法大学“卷序”项目将这些日常问题转化为产品设计，尝试为中小律所和律师团队提供一套从材料收集到归档交接的辅助流程。
项目由华东政法大学国际法学院本科生负责，选题来自实习期间对材料整理工作的观察，既往司法服务场所走访资料则提供了场景参照。与替代律师作判断相比，项目更关心重复命名、文件排序、信息填写和补件跟进这些具体事务。其研究题目为“法律案卷归档的智能化辅助系统研究”，没有将工具定位为综合法律咨询平台。
图1 上海市长宁区人民法院外既往走访资料图。
在其小程序原型中，使用者可从缺件任务进入拍摄，检查页面边缘、文字和签章是否完整，再确认材料归属。上传后，页面提示等待承办律师复核，而不是直接显示“归档完成”。
以原型中的模拟案卷为例，送达回证回传后会关联到原有目录，缺件任务随之更新。助理可查看当前进度，承办律师在网页端核对原文，避免把“已经上传”误当成“已经确认”。
图2 小程序待办列表与案卷进度界面（设计原型，示例数据）
电脑端承担集中整理与交接：按目录编排材料，生成连续页码和书签，核对提取信息，确认后形成归档版本。后续新增材料另建版本，已导出的文件包保持不变；接手人员可以按关键词查找材料并定位原文。目录模板由团队自行维护，工具遵循已有整理规则。
图3 网页端检索与案卷交接界面（设计原型，示例案卷及操作记录）
相关研究也有了申请材料层面的进展。项目方提供的通知书显示，“一种案卷归档进度管理方法及系统”“一种案卷要素自动提取与回填方法”两项发明专利申请已于2026年9月29日获受理。
图4 “一种案卷要素自动提取与回填方法”专利申请受理通知书
目前，“卷序”展示的是设计原型，尚不能把页面效果视为已上线服务。研究计划拟采用模拟或脱敏材料测试，检验补件能否正确关联、信息差异能否被发现、确认记录能否随案保留。系统只做辅助整理，材料充分性和案件结论仍由专业人员判断。
项目的商业化构想以团队年度订阅、归档模板定制为主，本地化部署与维护留待后续探索。让文件有确定的位置，让下一位接手者看得懂整理过程，是这套方案希望解决的问题，也将成为后续检验实际使用价值的落点。
